Çalışanlarınızın yaptığı tüm iş harcamalarını tek bir platform üzerinden yönetin. Masraf Yönetimi Modülü ile harcamaları kolayca kaydedin, onay süreçlerini hızlandırın ve tüm giderlerinizi şeffaf şekilde takip edin.
Yemek, yakıt, konaklama, kırtasiye… Çalışanların iş için yaptığı harcamalar çoğu zaman farklı dosyalarda kaybolur, fişler unutulur, ödemeler gecikir. Masraf Yönetimi Modülü bu karmaşayı ortadan kaldırır. Tüm ekipler sistemi kendi rollerine uygun şekilde kolayca kullanır, süreçler kayıt altına alınır ve denetlenebilir şekilde ilerler.
Masraf Yönetimi, şirketinizin işleyişine ve ihtiyaçlarına göre esnek şekilde yapılandırılabilir. Tüm masrafları kendi kurallarınıza göre belirleyerek süreçlerinizi standartlaştırabilir ve daha verimli hâle getirebilirsiniz.
Baştan sona sorunsuz masraf yönetimi süreci!
Çalışan masrafını gerçekleştirir, fiş veya faturayı sisteme yükler.
Kategori, tutar, tarih ve ödeme yöntemi girilir.
Sistem önce kurallara göre otomatik kontrol yapar.
Tek ya da iki kademeli onay akışıyla yönetici inceleyip onaylar.
Ödeme gerçekleştirilir ve “ödendi” olarak işaretlenir.
Standart harcamalar, kilometre bazlı araç masrafları ve günlük sabit ödenekler tek modül üzerinden yönetilir. Kilometraj girişlerinde tutar otomatik hesaplanır, harcırahlar şehir veya ülkeye göre kolayca ayarlanır.
Her masraf kategorisi için limit, fatura zorunluluğu ve para birimi kısıtlamaları tanımlanabilir. Kalem başına maksimum tutar ile günlük ve aylık limitler sistem tarafından otomatik olarak kontrol edilir.
Çalışan kendi masraflarını görür, yönetici ekibinin masraflarını onaylar, finans ödemeleri yönetir ve admin tüm şirket ayarlarını yapılandırır. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanlarda işlem yapar.
Seyahat talepleri, avans yönetimi, araç takibi ve kurumsal kart işlemleri masraf modülüyle entegre çalışır. Avanslar, masraf kalemleri üzerinden otomatik olarak mahsup edilir.
Masraf Yönetimi Modülü ile şirketinizin harcama süreçlerini kolaylaştırın, onay ve ödeme adımlarını hızlandırarak finansal süreçlerde verimliliği artırın.